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FormationsWORD

Avec FORMÉOZ, mettez des couleurs dans vos pages...

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Formation Word Publipostage sur Ales

 

Objectifs : 

Réaliser un publipostage dans un environnement professionnel;

Apprendre à créer et envoyer des mailings, courriers postaux avec l'outil Microsoft Office Word.

 

Méthode pédagogique : 

Exposés

Exercices pratiques

Un ordinateur par stagiaire

Documentation correspondante

Fichiers contenant les exercices

Fichiers conenant les corrigés

 

Durée : 

1 jour ou 7 heures

Programme :

 
Maîtriser les éléments qui composent un publipostage 

• Le document principal (lettres, messages électroniques, étiquettes, enveloppes, cartons d'invitation). 

• Spécification de la source de données (Word, Excel, Access ou contacts Outlook). 

• Les différents types de champs. 

• L'ensemble des documents finalisés. 

 
Préparer un publipostage 

• Rédiger une lettre-type. 

• Choisir les modèles d'enveloppes et d'étiquettes. 

• Structurer une source de données. 

 
 
Exécuter la fusion 

• Choisir le type de document principal. 

• Connecter un fichier de données 

• Insérer les champs de fusion 

• Améliorer la présentation du document, des étiquettes. 

• Mettre en forme le document, les enveloppes ou les étiquettes. 

• Sélectionner des destinataires suivant un ou plusieurs critères (filtres et requêtes). 

• Personnaliser le contenu d'une lettre en utilisant des mots clés (formules de politesse, titre de la personne). 

• Effectuer un aperçu. 

• Lancer la fusion des données avec le document principal. 

• Imprimer. 

 
Modifier un élément 

• Changer la lettre-type. 

• Changer la base de données. 

• Saisir de nouveaux enregistrements. 

• Relancer la fusion des données (totale ou partielle).

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