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FormationOUTLOOK

Envoyer des mails, en recevoir, gérer son planning...quoi de plus simple avec outlook!

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Formation Outlook Initiation sur Ales

 

Objectifs : 

Savoir utiliser et gérer Outlook, l'outil de communication de Microsoft dans un milieu professionnel (messagerie, calendrier, contacts, tâches et notes)

  

Méthode pédagogique : 

Exposés

Exercices pratiques

Un ordinateur par stagiaire

Documentation correspondante

Fichiers contenant les exercices

Fichiers contenant les corrigés

 

Durée :

2 jours ou 14 heures

Programme : 

 
Envoyer un message

• Envoyer un message à un ou plusieurs destinataires.

• Envoyer un message à un liste de personnes.

• Envoyer un message en copie conforme ou en copie invisible.

• Définir une priorité.

• Envoyer un fichier joint.

• Envoyer un fichier compressé.

• Demander une confirmation de lecture pour tous les messages envoyés.

• Ajouter une signature.

    

Recevoir un message

• Lire un message.

• Répondre à l'expéditeur.

• Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses.

• Transférer un message à une autre personne.

    

Gérer la boîte de réception

• Créer des dossiers et des sous-dossiers pour y stocker les messages reçus.

• Déplacer les messages vers les dossiers.

• Diriger une adresse vers un dossier précis (création de règles de message).

• Bloquer l'expéditeur d'un message.

 
 

Le calendrier

• Modifier la plage horaire de travail.

• Organiser son emploi du temps.

• Créer, modifier, supprimer un rendez-vous.

• Planifier la durée de son rendez-vous.

• Noter un rendez-vous périodique.

• Inviter des participants.

• Créer un évènement.

• Afficher l'emploi du temps par semaine, par mois.

• Afficher les jours fériés.

• Imprimer son calendrier.

 

Les contacts

• Créer, modifier, supprimer un contact. 

• Les cartes de visite.

• Imprimer les contacts.

 

Les tâches

• Créer, ouvrir, supprimer une tâche.

• Signaler une tâche dans son emploi du temps.

 

Les notes

• Créer et lire une note.

• Activer les notes.

 

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